estateSmart Update-News Juli 19

Zum Sommerstart haben wir estateSmart wieder um neue Features erweitert und bestehende Funktionen optimiert.

Mit dem neusten Update wurde die Anfragenbearbeitung für Nutzer weiter optimiert, Briefe können jetzt auch außerhalb des Angebotsprozesses geschrieben werden und es stehen neue Vorlagen für Schaufensteraushänge zur Verfügung:

Optimierte Anfragenbearbeitung:

Im Fokus dieses Updates stand die Verbesserung des Prozesses zur Anfragenbearbeitung. Der Bereich „Objektanfragen“ unter „E-Mails“ wurde neu gestaltet und ist deutlich übersichtlicher. Hier können Sie nun nach Objekten filtern und erkennen erheblich besser, zu welchem Objekt die entsprechende Anfrage gehört. Beim Antworten auf Objektanfragen finden Sie nun außerdem die Funktion „Objekt anbieten“, über welche Sie direkt in den Angebotsprozess für die entsprechende Anfrage einsteigen können. Standard-Dokumente wie beispielsweise das Exposé werden dabei direkt automatisch integriert.

Darüber hinaus haben wir die Themen „Matching“ und „Anfragen“ klarer voneinander getrennt. Sie finden nun bei Ihrem Objekt oder Kontakt die Anfragen nicht mehr unter „Passende“ sondern im eigenen Bereich „Anfragen“. So lassen sich konkrete Objektanfragen zukünftig von den Matching-Ergebnissen aufgrund eines aktiven Gesuches klar differenzieren.

Im Angebotsprozess sehen Sie jetzt auch, ob der Kontakt an weiteren Angeboten interessiert ist. Dies erfolgt durch eine  Markierung, die Sie direkt beim entsprechenden Kontakt setzen können. Oder der Kontakt kann selbst dem Erhalt von weiteren Angeboten zustimmen, indem Sie ihm einen Link zum Online-Contact-Manager schicken.

Brief schreiben:

Wir haben für Sie das Feature „Brief schreiben“ überarbeitet und direkt am Kontakt hinzugefügt. Sie finden die Funktion unter „Weitere Aktionen“. Jetzt können Sie Briefe nicht nur während der Angebotserstellung schreiben, sondern jederzeit direkt beim Kontakt darauf zugreifen. Außerhalb des Angebotsprozesses ist dies jedoch nur an genau einen Kontakt möglich. Dabei können Sie alle Briefvorlagen wie gewohnt nutzen.

Aushangvorlagen:

Damit Sie auch mit estateSmart per Mausklick Aushänge für Ihr Schaufenster erstellen können, haben wir drei neue Exposé-Vorlagen für „Aushänge“ hinzugefügt. Sie finden die neuen Vorlagen unter „Einstellungen - Exposé-Vorlagen - Standard“. Natürlich können Sie diese auch gern als Grundlage für Ihre eigene angepasste Aushangvorlage verwenden. Damit alle relevanten Informationen des Energieausweises auf eine Seite passen, haben wir noch das neue Serienbrieffeld „Energieausweis kompakt“ eingeführt, welches dessen Daten in einer Zeile ausgibt.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit den neuen Aushängen „Persönlich“, „Informativ“ und „Edel“.

Termine und Aufgaben:

Künftig gehen Verwaltungstätigkeiten noch schneller als gewohnt von der Hand, da wir die Performance der Aufgaben- und Terminliste erheblich steigern konnten.